E-Procurement - automatização dos processos de abastecimento o requisitante é liberado para comprar produtos através da ferramenta acessando catálogos pré negociados pelos compradores:
O eProcurement é uma solução que permite otimizar os processos de compras de materiais e serviços, tais como: cotação, negociação e emissão de pedidos. Já as soluções de Relacionamento com Fornecedores, por sua vez, tornam possível a automatização dos processos com os fornecedores já contratados, através de um portal de relacionamento.
Objetivos da implantação do E-Procurement:
- Reduzir os custos com compras. Tornar a área de "Compras Indiretas" Estratégica
- Modificar o Processo interno ganhando agilidade no processo
- Reduzir o tempo gasto nos processos
- Manter a confidencialidade das informações
Qual é a diferença entre a cotação eletrônica e o E-procurement?
Há uma diferença mínima, dos pontos de vista: operacional, técnico e administrativo. A cotação eletrônica pode ser de propriedade da empresa, ou contratada de terceiros, no qual é feito um e-Sourcing, para processo contratual. As ferramentas incluem o que oferece, os eRFQs (pedido para Quotations/evaluations). Já o E-procurement é proveniente do desenvolvimento da própria empresa, que agrega outros sistemas informatizados, como: banco de dados, ERP e web solutions. Neste caso, as informações ficam ainda mais dinâmicas e automáticas, porque pode-se, por exemplo, integrar dentro das solicitações de compra, os itens cadastrados no sistema integrado da empresa.Ainda podem ser integradas, contas contábeis e financeiras, relacionadas ao pedido de compra e movimentações de estoques, minimizando o operacional de colaboradores destes setores.
Fonte:
ass: Cristiano Gabriel
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